Sataedu on aina panostanut vahvasti henkilöstön työhyvinvointiin. Oikeastaan voidaan puhua hyvinvoinnista, sillä työnantajan ajatus kantaa kyllä työpäivää pidemmälle. Työn joustavuus sekä työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen on otettu huomioon henkilöstöjohtamisessa. Henkilöstöön panostetaan jatkossakin, siitä huolen pitää juuri hyväksytty strategia, jonka yhdeksi teemaksi nostettiin Sataedun joukkue.
Henkilöstön vahva osallistuminen strategiaprosessiin nosti esiin muutostarpeita ja muutosten aikaansaamiseksi on vuodelle 2025 mietitty useita konkreettisia toimenpiteitä. Sataedun henkilöstön ja opiskelijoiden hyvinvointi halutaan jatkossakin säilyttää korkealla tasolla.
Uudenlaisia avauksia on tämän vuoden aikana tehty muun muassa työkykyjohtamisessa.
Vuoden 2023 aikana pohdimme Sataedussa paljon mielen hyvinvoinnin teemoja ja otimme työterveyshuollon kanssa yhteistyössä käyttöön muutamia matalan kynnyksen mielenterveyttä vahvistavia ja ennaltaehkäiseviä sähköisiä palveluita. Mielen hyvinvointiasioiden hoitaminen verkossa ei ole ainakaan toistaiseksi yleistynyt. Elokuun henkilöstökyselyssä vain 3 prosenttia vastaajista kertoi hyödyntäneensä mielen hyvinvoinnin sähköisiä palveluita.
Sen sijaan 85 prosenttia kyselyyn vastanneista koki esihenkilön kanssa vuosittain käytävän työhyvinvointikeskustelun tärkeäksi. Tyhy-keskustelun sisältöä ja toteutusta on Sataedussa arvioitu säännöllisesti, ja nyt kuluvana vuonna keskusteluun on otettu mukaan osaamisen kehittämisen näkökulma
Lokakuussa työterveyshuolto raportoi, että mielen hyvinvointiin liittyvät sairauspoissaolot ovat Sataedussa laskusuunnassa. Kehityksen suunta on oikea, ja lisää työkaluja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistämiseen etsitään jatkuvasti.
Uudenlaisia avauksia on tämän vuoden aikana tehty muun muassa työkykyjohtamisessa. Olemme toteuttaneet yhteistyössä Motiviren kanssa työkykyriskien havaitsemiseen keskittyviä valmennuspäiviä. Kaikille yhteisesti tiimeissä toteutettu osuus on kantanut nimeä ”Kaikki yhdessä -päivä”. Päivää on seurannut vapaaehtoinen tapaaminen valmentajan kanssa, jonka jälkeen valmennuksen jatko riippuu työntekijän omasta motivaatiosta ja tarvekartoituksesta. Valmennuksen tuloksia ja tulevaa yhteistyötä pohditaan vielä loppusyksyn aikana Sataedun johtoryhmässä.
Työsuorituksen arviointijärjestelmän rakentaminen on myös parhaillaan käynnissä. Arviointijärjestelmä rakennetaan tiiviissä yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa. Tavoitteena on monitahoinen ja kannustava järjestelmä, jonka tuottama henkilökohtainen palkitseminen on läpinäkyvää ja toteutuu samoilla periaatteilla työyksiköstä toiseen. Järjestelmä on tarkoitus saada käyttöön kevään 2025 aikana.
Toimivat henkilöstöhallinnon järjestelmät tukevat tunnetusti myös työssäjaksamista ja hyvinvointia.
Työn alla ovat myös tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusasiat. Yksi strateginen tavoite on yhtenäinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, joka huomioi sekä opiskelijat että henkilöstön. Suunnitelma valmistuu alkuvuodesta 2025.
Toimivat henkilöstöhallinnon järjestelmät tukevat tunnetusti myös työssäjaksamista ja hyvinvointia. Opetushenkilöstön työsuunnittelua ja työajanseurantaa varten Sataedulla on itse kehitetty järjestelmä, Pulkka. Pulkasta kehitetään täysin uusi versio, joka helpottaa opettajan työaikakirjausten tekemistä ja selkiyttää myös esihenkilön suunnittelutyötä. Pulkalla on vahva kytkentä myös palkkahallinnon prosesseihin.
Myös muun henkilöstön työajanseurantaan etsitään uutta, paremmin etätyötä tekeviä tukevaa ratkaisua. Etätyöstä on koronavuosien jälkeen tullut luonteva tapa tehdä töitä Sataedussa. Etätöiden merkittävä lisääntyminen vaikuttaa myös toimipaikkojen tilatarpeisiin, ja pohdittavaksi ovat nousseet esimerkiksi etätöiden ergonomia-asiat.
Esihenkilötyön tukeminen ja esihenkilötyössä onnistuminen ovat tärkeimpiä toimintaa ohjaavia periaatteita. Paljon pohdintaa ja keskusteluita on liittynyt erilaisten henkilöstöprosessien selkiyttämiseen ja vuoden vaihteeseen mennessä konkreettisia uudistuksia silläkin saralla tullaan ottamaan käyttöön.
Nina Peltomäki
Kirjoittaja on Sataedun talous- ja hallintojohtaja, joka ylläpitää omaa hyvinvointiaan luonnossa liikkumalla.